Política de Privacidad

En la Asociación Cáncer y Ejercicio Físico Javier de la Rubia (en adelante, ACANEF) nos tomamos muy en serio la transparencia. Esta política describe cómo recopilamos y protegemos su información, garantizando el cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

2. Finalidad y retención de datos

En ACANEF tratamos los datos personales para gestionar nuestra actividad asociativa sin ánimo de lucro, atender sus solicitudes y prestarle una satisfactoria en relación con la asociación y su experiencia de navegación. Por lo que, podemos recopilar, usar y, en su caso, comunicar la información para los siguientes fines:

  • Atención de consultas: Responder a las dudas o solicitudes enviadas por nuestros formularios web o email.
  • Gestión de Socios y Voluntarios: Tramitar el alta de socios, voluntarios y colaboradores, así como la gestión administrativa y cobro de cuotas.
  • Donaciones: Cumplir con las obligaciones legales y fiscales derivadas de las aportaciones económicas.
  • Divulgación: Si nos das tu permiso, enviarte noticias sobre nuestras actividades y avances en ejercicio físico y cáncer.
  • Eventos: Gestionar tu inscripción en talleres, jornadas o carreras organizadas por ACANEF.


3. Base legal

Dependiendo de cómo interactúes con nosotros, la base legal será:

  • Tu consentimiento: cuando lo manifieste expresamente, por ejemplo, al enviar un formulario o mandar un email.
  • Relación contractual/preasociativa: Para la gestión de socios, voluntarios y participantes en actividades.
  • Cumplimiento legal: Para la comunicación de datos fiscales a la Hacienda Pública y por una donación.


4. Datos de salud y categorías especiales

Dado que ACANEF se centra en el cáncer, es posible que tú, voluntariamente, nos cuentes detalles sobre tu situación de salud en una consulta.

Advertencia: ACANEF no solicita diagnósticos a través de formularios web. El acceso a programas de ejercicio se realiza habitualmente por derivación médica directa. Si usted facilita datos de salud voluntariamente en una consulta, estos serán tratados con seguridad reforzada y exclusivamente para orientarle en su solicitud de ayuda.

5. Menores de edad

En cumplimiento de la normativa española, no recabamos datos de menores de 14 años sin el permiso de sus padres o tutores. Si eres menor de 14 y quieres contactarnos, por favor, hazlo a través de un adulto. 

6. Comunicación de datos

ACANEF no vende ni alquila tus datos. Solo los compartimos cuando es estrictamente necesario para:

  • Entidades Bancarias: Para el cobro de cuotas o gestión de donaciones.
  • Administración Pública: Cuando la ley nos obligue (cumplimiento de obligaciones tributarias).
  • Proveedores técnicos: Empresas que nos dan soporte (hosting, email marketing) que cumplen con el RGPD.


7. Sus derechos (y cómo ejercerlos)

Toda persona que nos facilite sus datos tiene pleno control sobre su información, pudiendo ejercer los siguientes derechos:

  • Saber qué tenemos de usted (Acceso): Puede solicitarnos una copia de todos los datos personales que conservamos sobre su persona y recibir información sobre cómo los estamos utilizando.
  • Corregir errores (Rectificación): Si detecta que sus datos son inexactos o están incompletos, tiene derecho a pedirnos que los actualicemos de inmediato.
  • Solicitar que le "olvidemos" (Supresión): Puede pedir que eliminemos sus datos de nuestra base de datos cuando ya no sean necesarios para el fin por el que se recogieron o si decide retirar su consentimiento.
  • Decir "basta" (Oposición): Tiene derecho a pedirnos que dejemos de tratar sus datos, por ejemplo, para dejar de recibir boletines informativos o noticias de la asociación.
  • Poner el tratamiento "en pausa" (Limitación): En casos específicos (como si impugna la exactitud de sus datos), puede solicitarnos que detengamos el uso de su información mientras verificamos su solicitud.
  • Llevarse sus datos (Portabilidad): Puede pedir que le entreguemos sus datos en un formato electrónico organizado para poder trasladarlos a otra entidad si así lo desea.

Para ejercer estos derechos, la persona usuaria podrá remitir una solicitud por correo electrónico adjuntando una copia de su DNI o documento identificativo oficial. Haremos todo lo posible por ayudarle, si considera que no hemos atendido su solicitud correctamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.


8. Seguridad y conservación

  • Seguridad: Aplicamos medidas técnicas (cifrado, firewalls) y organizativas para evitar la alteración, pérdida o acceso no autorizado a sus datos, adaptándonos al estado actual de la tecnología.
  • Conservación: Los datos se guardarán mientras dure su relación con la asociación. Una vez finalizada, los mantendremos bloqueados durante los plazos legales exigidos (por ejemplo, 10 años para registros de donaciones por normativa de prevención de blanqueo, o 5 años para obligaciones fiscales generales).


9. Datos de terceros

Si usted facilita datos personales de familiares, acompañantes o terceros (por ejemplo, para inscribirlos en un evento), se compromete a informarles previamente sobre el contenido de esta Política de Privacidad y a contar con su consentimiento para facilitarnos dicha información.